Para evitar que se acumulen por toda la casa, lo ideal es reunirlos en un único mueble y ser constante. Establece un día a la semana para organizar el correo y guardar los recibos, y utiliza carpetas y archivadores para agruparlos por temática.
Índice
- ¿Cómo archivar las facturas?
- ¿Dónde guardar las facturas?
- ¿Cómo organizarse en los pagos?
- ¿Cómo organizar los recibos de la casa?
- Cómo organizar las facturas
- ¿Cómo se deben ordenar las facturas?
- ¿Cómo ordenar los papeles?
- ¿Cómo se archivan las nóminas?
- ¿Cómo archivar de manera eficiente?
- ¿Cómo se archivan los documentos?
- ¿Cómo guardar las facturas de casa?
- Cómo organizar los papeles
¿Cómo archivar las facturas?
ARCHIVO: Utiliza un archivador AZ si hay pocas facturas. Si hay muchas facturas, mejor utiliza carpetas colgantes, siendo cada carpeta un cliente o un proveedor. Al final de año: lo llevas a un archivo definitivo de cartón y los archivadores AZ quedan vacíos para reponerse con Facturas del año siguiente.
¿Dónde guardar las facturas?
De acuerdo con la legislación vigente, se deberán conservar las facturas en su contenido original y de forma ordenada, de forma que no serán válida las facturas escaneadas o fotocopiadas. No obstante, se podrán guardar tanto en papel como en formato digital, siempre que podamos garantizar su autenticidad.
¿Cómo organizarse en los pagos?
¿Cómo organizar los pagos de tu Empresa?
- Audita tus gastos y procesos.
- Extiende los ciclos de pago.
- Paga antes.
- Mejora tu historial crediticio.
¿Cómo organizar los recibos de la casa?
¿Cómo organizar tus recibos y facturas de gastos?
- Encuentra un lugar para archivarlos.
- Divide la carpeta o ponle el nombre a cada espacio de acuerdo a las categorías deducibles para el impuesto a la renta.
- Mantén tus archivos fuera del alcance de los niños o de las mascotas, eso te evitará un futuro dolor de cabeza.
Cómo organizar las facturas
¿Cómo se deben ordenar las facturas?
Si se trata de facturas físicas es conveniente utilizar archivadores ordenados alfabéticamente. En el caso de las facturas digitales, configura la carpeta en la que las guardes para que se ordenen automáticamente de la A a la Z y crea carpetas específicas por cliente o proyecto, según hayas determinados previamente.
¿Cómo ordenar los papeles?
Arriba del todo: Coloca allí lo que necesites menos a menudo, como álbumes de fotos, libros de viajes o cajas. A media altura: Guarda los carpesanos y carpetas de los documentos ya archivados (bancos, trabajo, médicos…). En la parte baja: El papeleo en curso y las facturas por archivar.
¿Cómo se archivan las nóminas?
Algunas recomendaciones de conservación son las siguientes:
- Hacer copias de los documentos originales y guardarlos aparte.
- Separar la documentación por categorías: en un sobre las nóminas, en otro las facturas y uno más para el contrato y sus renovaciones.
- Organizar por orden cronológico.
¿Cómo archivar de manera eficiente?
Aquí te daremos una serie de normas para que puedas archivar de manera correcta todos tus documentos, sigue estos pasos que te facilitaran el trabajo al momento de archivar.
- 1 Compra un archivador, clasificador o carpeta.
- 2 Codifica tu sistema para archivar documentos.
- 3 Codifica los archivos por color.
¿Cómo se archivan los documentos?
Tips para archivar tus documentos
- Etiquétalos. No hay nada más desmotivador que ver 20 cajas iguales sin ningún tipo de marca y no tener idea qué documentos se encuentran dentro de ellas.
- Ordena y organiza.
- Compra contenedores de calidad.
¿Cómo guardar las facturas de casa?
Para ordenar las facturas de la casa como el agua, la luz o el gas tenemos un truco: usa una carpeta archivadora de plástico como la que llevan los niños al colegio. Suelen tener departamentos separados, con marcadores de colores para diferenciar la materia, se pliegan y se cierran con una goma.