Acceso eficiente:
Cuando una empresa hace uso de la gestión documental, se nota, más que todo al momento en el que sus empleados o colaboradores tienen acceso a la información necesaria, en tiempo real y sin muchos conflictos.
Índice
- Los 10 beneficios de la gestión documental en las organizaciones
- Mayor productividad.
- ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la gestión documental?
- ¿Cuál es la importancia de la gestión documental en la empresa?
- ¿Qué es la gestión documental en las empresas?
- ¿Qué es gestión documental en una empresa?
- ¿Cuáles son las desventajas de no contar con una adecuada gestión documental en las empresas?
- ¿Cuál es la importancia de la selección documental?
- ¿Qué es la gestión documental?
- ¿Cómo se lleva a cabo el proceso de gestión documental en las empresas?
Los 10 beneficios de la gestión documental en las organizaciones
- Mayor productividad.
- Ahorro de Costes.
- Ahorro de Tiempo.
- Mejora del ROI.
- Homologación.
- Mejora en los procesos.
- Cumplimiento de las normativas de seguridad.
- Reducción del riesgo profesional.
Mayor productividad.
Eficacia y eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos y expedientes. Acceso rápido y seguro a la información de la empresa reduciendo los tiempos de búsqueda de información y por consiguiente de respuesta.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la gestión documental?
La gestión documental y organización de archivos tienen como principal ventaja la seguridad de la información ante un extravío, perdida o destrucción de la original. Sin embargo, para garantizar que realmente están protegidas nuestras copias, debemos resguardarlas en otro lugar.
¿Cuál es la importancia de la gestión documental en la empresa?
Gracias a la implementación de tecnologías de gestión documental, las organizaciones podrán ser más eficientes en el uso de la información, reduciendo costos y contar con la información oportuna, lo cual se verá reflejado en un incremento en la productividad.
¿Qué es la gestión documental en las empresas?
La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los días. Los documentos llegan a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico.
¿Qué es gestión documental en una empresa?
La gestión documental es el conjunto de procesos que se enfocan en la revisión, almacenamiento y recuperación de los documentos y de la información de importancia que se manejan al interior de una empresa.
¿Cuáles son las desventajas de no contar con una adecuada gestión documental en las empresas?
8 Desventajas de gestión de documentos en papel
- Falta de espacio de almacenamiento.
- Menor seguridad.
- Propenso a daños.
- Transporte de documentos.
- Problemas de edición.
- Altos precios.
- Limite la comunicación y la colaboración.
- Daño ambiental.
¿Cuál es la importancia de la selección documental?
Selección documental
identificar, analizar y evaluar todas las series documentales que genera y recibe una entidad para determinar los plazos de conservación y las disposiciones finales en base a los cuales se elaborarán las Tablas de Plazos de Conservación de Documentos.
¿Qué es la gestión documental?
Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, teniendo en cuenta están actividades a continuación …
¿Cómo se lleva a cabo el proceso de gestión documental en las empresas?
8 pasos para impactar el proceso de gestión documental en tu…
- Paso número 1: Planeación.
- Paso número 2: Producción.
- Paso número 3: Gestión y trámite.
- Paso número 4: Organización.
- Paso número 5: Transferencia.
- Paso número 6: Disposición de documentos.
- Paso número 7: Preservación a largo plazo.
- Paso número 8: Valoración.